2020年春节,与往年大不一样,或者说是让人刻骨铭心。新冠肺炎疫情的突然暴发,打乱了所有人的春节计划,不能走亲访友,不能游历大好河山,只能禁足在家。
春节期间,值班的同事轮流换岗值班,而他们却无班可换,在“后方”有求必应,全天候工作,保障着值班和一线员工的“衣食住行”,为疫情防控工作提供充足的动力。他们想尽办法,解决着接二连三的难题,不计个人得失,只为工作做好,把大家服务好。他们秉承“把公司当自己家,把同事的事当自己的事”的原则,在平凡的岗位上诠释着什么是责任和担当。
他们是谁?他们就在我们身后,就在你我身边。
和时间赛跑!
抢建值班室。为了保障集团值班工作,集团确定在四楼设置专用值班场所。从确定值班室位置,到改造装修完成,配齐家具用品,再到交付使用,总共用时7天。对,就是春节前的7天。
为了彻底解决假期值班无固定值班室的问题,集团领导亲自带队,逐个房间查看,现场确定值班室位置。办公室当天制定改造方案,并完成方案审批。改造方案确定后,接下来是找工程队。工程队大部分以外地人为主,当时基本都已离开广州,经过多方联系才联系到工程队,但工人已经买了第二天回家的车票。经过反复沟通,最后工人改签了火车票,决定干完活再回家过年。施工队当天进场勘查,在建材市场关门歇业前,买齐了建筑材料,第二天就开始进场施工。
值班室面积虽不大,只有70多平米,但是施工工序从拆除原设施、土建施工,强弱电施工、装饰,强弱电调试,现场恢复,到卫生清洁,一个都少不了。为了确保春节能用上,值班室在施工的同时,就同步准备办公用品、床、桌椅、被褥床单、灯等。平时看似简单的物资采购,在春节前却不容易,线上采购不发货,线下商场没货源。经过多方的努力,值班室改造完工时,配齐了用品设施。虽值班室设施朴素,但办公、休息功能已全部具备。在确认室内空气的甲醛含量符合要求后,在
抢购保障物资。除夕,新冠疫情形势已经非常严峻,病毒扩散的风险不断上升,广业系统的值班人员开始上岗,如何保护值班人员和一线员工不受病毒感染,保障防疫物资供应成了后勤服务的首要任务。此时,广州市内常规的采购途径已经买不到货,各大药店挂牌告知口罩等物资断货;专业消杀公司也已停业放假。要保障值班人员有口罩、酒精用,也要保障值班室的安全和卫生,后勤组通过发动“人海战术”抢空投,对家附近的药店逐一询问,通过人际关系打听防疫物资采购的线索,在大年初一找到第一批的6000个口罩,初三找到第一批酒精和测温枪,到货后及时分发到各单位,解决了燃眉之急。
为了准时复工复产,集团需要更多的防疫物资,需要想更多的办法保障物资供应。在此期间他们每天联系核实数以百计的物资采购线索,和“厂家供货商”“倒爷”“骗子”等身份难辨真假的卖家们打交道,与他们斗智斗勇。他们面对每天价格飞涨、先款后货的防疫物资“黑市”,既要和时间赛跑,第一时间抢购到物资,跟踪每一单交易不被“截胡”;又要承担着没有合规的采购审批,垫付资金,甚至冒着爽约被骗的风险,去开展工作。
在当时的局面下,或许他们可以说“我尽力了,确实买不到”,可以不用承担任何风险;但他们没有考虑那么多,主动担当,努力筹措抗疫的“粮草”。截止3月下旬,集团办公室通过各种途径累计采购、协调一次性口罩14.67万只,N95口罩6500个,防护服120件,酒精消毒用品200余升,以及测温枪、紫外线灯等物资,解决了多家生产企业的物资采购难题。同时,联系大厦物业保洁公司每天对总部值班室、办公区进行消毒清洁,在复工前后对办公区域进行多次彻底的消杀,保障顺利复工复产。
如果问他们,是什么信念让你如此专注投入的工作,回答总是淡淡一句话:“急大家之所急,想大家之所想罢了。”
今天有饭吃么?有!
你见过广州凌晨三四点钟的模样吗?许多人可能还沉睡在梦乡,但城市已经苏醒。我们食堂的工作人员已经开始了一天的忙碌。每个工作日的凌晨4点,食堂的工作人员结合完毕,调整好状态,开始一天的工作。他们精神饱满,有条不紊地忙碌着,熬粥、做包子点心……为大家准备美味又营养的早餐。他们需要赶在7点前,将上百份早餐逐一分装、打包,装上车,送到集团总部,为总部员工送来早晨的能量包。

疫情期间,既要保障员工就餐安全,又要保障供餐服务质量。自复工以来,食堂制定了严密的疫情防控措施,每天对员工身体进行监测,打包分餐,加强厨房和餐厅消毒,增加新的工作内容。由于外省员工受疫情影响未及时返岗,意味着人均的工作量增加,但大家一如既往的完成任务。
疫情期间,市场上肉菜供应减少,价格上涨明显。这可让管食堂的同事挠了头——如何平衡饭菜质量和食堂经营成本?每一笔都要精打细算,伙头军师难当呀!即便如此,食材质量没有下降,供货质量不及格?坚决退货。原材料品类少?调整菜谱,增加牛奶、水果供应,确保营养不减,最大程度把总部员工服务好。
看得见的服务背后,却有许多看不见的付出。食堂从自助餐模式改为打包分餐,食堂的工作量翻番。就餐模式的改变限制了大家对菜品的选择,有人说“早餐分量太多了,我吃不完”,也有人说“我不够吃”“我不喜欢吃包子,能不能换成蛋糕”。食堂收集到反馈意见后,及时调整:包点与粗粮分开装,分大包、小包供大家选择。尤其让人感动的是,食堂的工作人员在为我们打完满满的一碗饭菜后,又细心的看了一眼饭盒“哎哟,不好意思,今天的鱼没那么多,我给你再加多点肉吧!”也许,食堂不能面面俱到,满足所有人的要求,作为被服务的我们是不是也应该多一分包容,多一分理解?
人人为我,我为人人
每天上班走进敞亮整洁的办公室,是否会让你心情愉悦?每次棘手的事,空调、电脑罢工,一个电话就能随叫随到,“上门”解决,是否让你办公更加专注?
春节和延迟复工期间,许多人不敢出门,后勤组和司机班主动请缨,多次回公司完成工作任务。春节期间正值防疫物资最紧缺的时期,兰姐(化名)自己开车到花都区诊所抢到了至关重要的第一箱酒精,多次回公司打扫卫生、空间消毒;明哥(化名)跑遍越秀药房买到两个测温枪;司机班驱车
或许有人不知道,公司有一个全年无休的岗位:司机。因为要应对各种突发事件,随时提供车辆保障服务,司机岗位需要全天机动;由于工作时间不定,有时凌晨,有时深夜,为了准时完成任务,他们选择不回家,在办公室休息。每天下班后,机动岗要延迟下班一个多小时,确保有任务时能及时出车。春节期间,司机班轮流排班,顺利完成了集团安全、机要、应急等车辆保障服务。
他们后勤岗位是怎么工作的呢?后勤保洁组在兰姐的带领下,周一7:30就开始工作。到办公室开窗、开空调、桌面清洁,绿植养护;周末地毯吸尘;月底清洁房间高位、空调和玻璃;季度末,清洗地毯;节假日的最后一天提前到公司做卫生。他们关注每个细节,比如保护好私人物品、不移动文件及物品摆设、学习各类污渍清洗方法、掌握不同材质杯具的消毒方法等。
周末在家打扫80平的小家都要两人上阵,忙得大汗淋漓。清洁总部6000多平办公大楼的难度就可想而知,看似简单的工作,把它做到满意却没有那么简单。
大家下班后,保洁组还在忙碌,检查关灯、关窗后才会离开办公室。“每天回到家大约八点左右,做饭是顾不上了,家人问我为什么这么累?我也答不上来。就是想把一件事做好。”跟兰姐聊天,她总是满面春风,给人满满的温暖。
与兰姐的温柔可亲截然不同,负责后勤保障的明哥(化名)用另外一种方式,诠释着责任的含义。早上7:15,明哥已准时到岗,开始一天的工作。检查照明灯亮不亮、空调有无异响异味、天花板有无脱位、水龙头有无漏水、消防设备是否正常。班中要巡查安全、是否需要维护维修,发现问题及时报修,可立即解决的问题,自己亲自上阵。等到下班后,巡查所有门窗是否关闭、用水用电是否安全,周末跟进设备维修……
一个个看似平凡而不起眼的后勤岗位,平淡枯燥,循规蹈矩,不会引人注意,他们不为赢得人们的赞许和掌声,而是为了让自己安心,让同事放心。从他们的开心的笑容可以看出他们的真诚和专注。在他们眼里,这也许不仅是一份工作,更是一份事业,他们珍惜这个岗位,并愿意为之投入全部的热情,尽心尽力做好。
(办公室)
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